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成員

人事室成員

  主 任    張智銘    分機:2350     per00@tcust.edu.tw

  組 長    邱雪媜    分機:2351     peras00@tcust.edu.tw

  組 員    練美君    分機:2328     per11@tcust.edu.tw

  組 員    陳慧翎    分機:2733      ss440@tcust.edu.tw

業務職掌

職稱

姓名/分機

工作內容

代理人

主 任

張智銘/2350

1.綜理全室業務

2.規章制度之設修訂及推動

3.作業制度之設()訂及推動

4.交辦專案之檢討

5.呈核案件之審核

邱雪媜

組 長

邱雪媜/2351

1.教職員工聘任案

2.教師資格送審相關事宜

3.教師聘書()及職員契約書之繕發

4.校級教師評審委員會事宜

5.彈性薪資評審委員會事宜

6.特殊優秀人才彈性薪資案

7.教師延長服務事項 

8.辦理教師進修案

9.資深優良教師荐報作業

10.教職員工員額編制表函報 

11.薪資異動及新進離職人員月報作業

12.不適任教育人員查詢通報

13.人員異動統計及通報

14.新進教職員工核敘作業

15.教職員工到職及離職事宜

16.組織規程或人事法規之修正報部

17.主管職名章、名片申請事宜

18.校務基本資料庫填報作業

19.整體發展經費基本資料填報系統作業

20.整體發展經費經常門相關事宜

21.教師年度考核作業

22.教師評鑑作業

23.人事室經費預決算編列

24.教職員離職或服務證明之繕發

25.兼任教師聘任作業

26.外籍專業人員工作許可申請

27.公文暨差假核銷簽辦作業

28.教師申訴評議委員會行政支援

29.新進人員試用考核事宜

30.全校名錄、教學單位教師名冊建置

31.基金會所屬同仁子女就讀教育志業學雜費補助申請

32.教職員留職停薪申請及期滿復職事宜

33.教師校外兼課申請及行文各大專校院事宜

34.人力增補作業

35.臨時交辦事項

張智銘

組 員

練美君/2328

1.公文收發事宜

2.人事室網頁維護

3.招募遴選事宜

4.教職員教育訓練、性平講座、行政知能等活動之辦理

5.基金會慈濟人文活動會辦

6.慈誠懿德與教職同仁餐敘事宜

7.教職員溫馨關懷事宜

8.教職員年度健康檢查作業

9.教職員制服增補及核發作業

10.公告教職員制服換季事宜

11.資深及優良教職員表揚作業

12.教職員榮譽獲獎紅榜單製作

13.教職員在職證明製作

14.獎懲案件之簽辦登記

15.就醫證、職員證申請及製作

16.全校教職員工名錄製作

17.臨時交辦事項

陳慧翎

組 員

陳慧翎/2733

1.私校退撫會申報系統管理

2.私校退撫增額提撥系統管理

3.新進教職員工敘薪名冊製作

4.教職員工退休/資遣/撫卹/離職之辦理

5.勞資委員會事宜

6.職員工成績考核委員會事宜

7.職員工成績考核作業設定

8.教職員工年度考核晉敘作業

9.辦理職員工進修申請

10.優良職員工選拔作業

11.教職員團體保險作業(中國人壽)

12.教職員工公教保險作業

13.教職員勞、健保作業

14.教職員繳納保險費證明

15.未具本職兼任教師勞工退休金申請作業

16.教職員差假單及差旅費之初核

17.教職員出缺勤、請假、加班申請管理作業

18.教師研習時數及行政人員研習管理

19.教師寒暑假排班及彈休管理

20.職員工暑休管理作業

21.教職員工三節禮金核發作業

22.人事室五項委員會選任作業

23.依人事行政局公告節日放假訊息

24.臨時交辦事項

練美君

  電話Tel.038572158(總機)

  傳真Fax.038572921

  校址Add.973302 花蓮市建國路二段880號